Diário Oficial do Rio Grande do Sul

Normas para Publicação

► NORMAS E ORIENTAÇÕES PARA PUBLICAÇÃO

Normas básicas

Responsabilidade
A responsabilidade pelo conteúdo da publicação, definição do Tipo de Diário e do Tipo de Matéria é da entidade que o produziu.

Limite de Horário - Envio de Matérias
As matérias deverão ser enviadas (ou canceladas) até as 17 horas do último dia útil anterior à data de publicação da matéria.

Limite de Horário - Pagamentos
O pagamento da GA (guia de arrecadação) deverá ser realizado até às 17 horas do último dia útil anterior à data de publicação da matéria.

Bancos Credenciados
- Banrisul
- Sicredi
- Banco do Brasil

Idioma da matéria
Preliminarmente as publicações em imprensa oficial seguem o idioma do país, Português brasileiro.
Se imprescindível publicar em outro idioma, recomendamos que seja inserido primeiro e texto em português e, abaixo, no outro idioma.
Respeitar as normas
Não serão aceitas matérias que estiverem em desacordo com as normas (formato, extensão, margem, conteúdo em forma de imagem).

A matéria não será publicada caso
- Usuário tenha cancelado a matéria até o limite de horário apresentado
- A GA (guia de arrecadação) não tenha sido paga dentro do prazo estipulado e no limite de horário
- A matéria não esteja de acordo com as normas de publicação apresentadas

Conferência da matéria
Antes de submeter o arquivo, o sistema exibirá como o conteúdo será publicado no Diário Oficial Eletrônico do Estado. A pré-visualização da publicação evita equívocos na formatação. Por isto, antes de concluir, verifique se há algum problema como: linhas em branco (no meio ou no final dos textos), espaços excessivos, qualquer tipo de desformatação, etc..

Envio de matéria
Cada matéria deverá ser enviada em um único arquivo.

Envio da Nota Fiscal
- Para faturamento do tipo "Pré-Pago":
  A nota fiscal será enviada para o e-mail informado no envio da matéria, após o período de 24 horas da data de publicação.
- Para faturamento do tipo "Pós-Pago":
  A nota fiscal será enviada para o e-mail cadastrado, para esta empresa, no sistema de faturamento da PROCERGS, até o décimo dia do mês seguinte da publicação.
Modelo de arquivo para publicações
Baixa o arquivo (.odt 13,13 KBytes)

► TIPO MATÉRIA -> BALANÇOS

Normas
Observe as normas para a publicação de matérias no Diário Oficial Eletrônico do Estado do Rio Grande do Sul.
Caso o conteúdo da matéria não siga as regras descritas abaixo, o sistema se encarregará de realizar estes ajustes automaticamente.

Extensões de arquivos aceitas pelo sistema:
- ODT (preferencialmente)
- RTF
- TXT
- DOC e DOCX

Página:
- Tamanho A4 (21x29,7cm)
- Orientação: Retrato

Margens:
- Superior: 2 cm
- Inferior: 1 cm
- Esquerda: 1 cm
- Direita: 1 cm

Texto:
- Fonte: Arial
- Tamanho de Fonte: 9
Tabelas:
- Fonte: Arial
- Tamanho de Fonte: 6
  OBS.: Informamos que fontes e tamanhos diferentes serão convertidos automaticamente para o padrão do sistema.
Imagens:
- Não serão aceitos conteúdos em forma de imagem; caso isso aconteça, a matéria será cancelada.
- Utilizar imagens somente se for estritamente necessário (exemplos: logotipo, gráficos, mapas e etc...) e se esta tiver relação com o conteúdo a ser publicado;
- A imagem não deve ser redimensionada no editor. Sempre que inserir uma imagem, não altere a sua forma;
- A imagem deve ser configurada com "Alinhado com o texto" ou "Página ideal" (propriedade da imagem).
Cabeçalhos e rodapés:
- Não utilize cabeçalhos ou rodapés (este espaço será utilizado pelo Diário Oficial Eletrônico). Digite manualmente o conteúdo desejado no início e no final da matéria.

Orientações
Observe as recomendações, descritas abaixo, para que a matéria seja publicada corretamente no Diário Oficial Eletrônico do Estado do Rio Grande do Sul.
Para a publicação de balanços nas extensões DOC, DOCX, RTF, TXT e ODT, selecionar o "Tipo Matéria" Balanços.

Estilos:
- Não utilizar estilos do editor de texto como “Título 1, Título 2”. Configure os textos manualmente utilizando “negrito, itálico, sublinhado, tachado, etc.”.

Numeração e Marcadores:
- Não utilizar numeradores ou marcação automática em suas listas. Faça as enumerações manualmente.

Orientação do texto:
- Horizontal

Tabelas:
- Não inserir tabela dentro de outra tabela (não mesclar);
- As larguras e alturas das tabelas devem ser ajustadas com tamanho "largura preferencial" ou "relativa" (propriedade da tabela);
- Orientação do texto deve ser horizontal.

Tabulações:
- Não utilize tabulações (recomendamos a utilização de tabelas).

Não serão aceitos conteúdos em forma de imagem (a matéria será cancelada).

► TIPO MATÉRIA -> BALANÇOS EM PDF
Clique aqui para ver as normas e orientações para este tipo de publicação.

► DEMAIS MATÉRIAS

São consideradas demais matérias, por exemplo: Atas, Comunicados, Convocações, entre outros.

Extensões de arquivos aceitas pelo sistema:
- ODT (preferencialmente)
- RTF
- TXT
- DOC e DOCX

Página:
- Tamanho A4 (210x297mm)
- Orientação: Retrato

Margens:
- Superior: 2 cm
- Inferior: 1 cm
- Esquerda: 1 cm
- Direita: 1 cm

Texto:
- Fonte: Arial
- Tamanho de Fonte: 9

Tabelas:
- Fonte: Arial
- Tamanho de Fonte: 6

Imagens:
- Não serão aceitos conteúdos em forma de imagem (caso isso aconteça a matéria será cancelada).

Cabeçalhos e rodapés:
- Não utilize cabeçalhos ou rodapés (este espaço será utilizado pelo Diário Oficial Eletrônico). Digite manualmente o conteúdo desejado no início e no final da matéria.

Estilos:
- Não utilizar estilos do editor de texto como “Título 1, Título 2”. Configure os textos manualmente utilizando “negrito, itálico, sublinhado, tachado, etc.”.

Numeração e Marcadores:
- Não utilizar numeradores ou marcação automática em suas listas. Faça as enumerações manualmente.

Orientação do texto:
- Horizontal

Tabelas:
- Não inserir tabela dentro de outra tabela (não mesclar);
- As larguras e alturas das tabelas devem ser ajustadas com tamanho "largura preferencial" ou "relativa" (propriedade da tabela);
- Orientação do texto deve ser horizontal.

Tabulações:
- Não utilize tabulações (recomendamos a utilização de tabelas).

Imagens:
- Inserir imagem somente se for estritamente necessário e se esta tiver relação com o conteúdo a ser publicado;
- A imagem não deve ser redimensionada no editor. Sempre que inserir uma imagem, não altere a sua forma;
- A imagem deve ser configurada com "Alinhado com o texto" ou "Página ideal" (propriedade da imagem).
- Não serão aceitos conteúdos em forma de imagem (a matéria será cancelada).